Privacyverklaring van de VZW Jogging club Keerbergen

​

Algemeen

1. Jogging club Keerbergen hecht veel waarde aan je privacy en de bescherming van je persoonsgegevens.

2. In deze privacyverklaring willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens. Wij doen er alles aan om je privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. Jogging club Keerbergen houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (ook gekend als GDPR).

3. Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:

   • Je persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in deze Privacyverklaring

   • Verwerking van je persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens welke nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt

   • Vragen om je uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van je persoonsgegevens

   • Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van je persoonsgegevens gewaarborgd is

   • Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt

   • Op de hoogte zijn van je rechten als betrokken persoon omtrent je persoonsgegevens, je hierop willen attent maken en deze willen respecteren.

4. Als Jogging club Keerbergen zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens. Indien je na het doornemen van onze privacyverklaring, of in algemenere zin, vragen hebt hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via onderstaande contactgegevens: VZW Jogging club Keerbergen, Mereldreef 122, 3140 Keerbergen, jan@joggingclubkeerbergen.be

​

Waarom verwerken wij persoonsgegevens?

Je persoonsgegevens worden door Jogging club Keerbergen verwerkt ten behoeve van de volgende doeleinden en rechtsgronden:

1. Uitvoering van de overeenkomst: om te kunnen deelnemen aan de activiteiten van Jogging club Keerbergen.

2. Gerechtvaardigd belang: Het versturen van uitnodigingen en het berichten over de activiteiten van de Jogging club Keerbergen.

3. Toestemming.

​

Welke gegeven verwerken we?

Wij kunnen de volgende persoonsgegevens van je verzamelen, gebruiken, beheren of meedelen voor de bovenvermelde doelstellingen :

1. Identificatiegegevens : naam, voornaam, adres, rijksregisternummer, foto, e-mail

2. Persoonlijke kenmerken : geslacht, geboortedatum, geboorteplaats, nationaliteit

​

Verstrekken we gegevens aan derden?

De gegevens die je aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden. Zo maken wij gebruik van een derde partij (verwerker) voor:

1. Het verzorgen van de internet omgeving (webhosting)

2. Het verzekeren van de leden en de start-to-run deelnemers

​

Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere verwerkers (andere partijen) dan diegene waarmee we een verwerkersovereenkomst hebben afgesloten. Met deze partijen (verwerkers) maken wij hierin uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van je persoonsgegevens te waarborgen. Verder zullen wij de verstrekte gegevens niet aan derden doorgeven tenzij dit wettelijk verplicht en/of toegestaan is, zoals bv. in het kader van een politioneel of gerechtelijk onderzoek. Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien je ons hier toestemming voor geeft. Deze toestemming kan ten allen tijde ingetrokken worden, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking voor de intrekking daarvan.

​

Wat met de gegevens van minderjarigen?

Wij verwerken alleen persoonsgegevens van personen jonger dan 18 jaar indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder of wettelijke vertegenwoordiger.

​

Wat zijn de bewaartermijnen?

Jogging club Keerbergen bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist. Jogging club Keerbergen verbindt zich ertoe alle gegevens niet langer bij te houden dan 2 jaar na het einde van het lidmaatschap.

​

Hoe beveiligen we uw gegevens?

Volgende passende technische en organisatorische maatregelen zijn genomen om persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking:

1. Alle personen die namens Jogging club Keerbergen van je gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan.

2. We hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen

3. We pseudonimiseren en zorgen voor de encryptie van persoonsgegevens als daar aanleiding toe is

4. Wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten

5. We evalueren regelmatig onze maatregelen

6. Onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.

​

Wat zijn je rechten omtrent je gegevens?

1. Je hebt recht op inzage, kopie, aanpassing of het wissen van de persoonsgegevens die wij ontvangen hebben. Via het hoger vermeld adres kun je hier ons hiervoor contacteren.

2. Tevens kun je bezwaar indienen tegen de verwerking van je persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers.

3. Ook heb je het recht om de verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan jezelf of in jouw opdracht direct aan een andere partij. Wij kunnen je vragen om je te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken.

​

Heb je klachten?

Heb je klachten ivm de gegevensverwerking, dan vragen wij je om rechtstreeks ons contact op te nemen met ons op het volgende adres: jan@joggingclubkeerbergen.be. Je kan ook steeds rechtstreeks een klacht neerleggen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA): Drukpersstraat 35 1000 Brussel (www.gegevensbeschermingsautoriteit.be)

​

Wijziging van privacyverklaring

De privacyverklaring van de Jogging club Keerbergen kan steeds gewijzigd worden door de Raad van Bestuur.

​​

Privacyverklaring downloaden